Campaign & Operations Coordinator

🌟 Welkom in de wondere wereld van offlinemarketing waar data, technologie en de brievenbus samenkomen.

Onze markt is volop in beweging en wij bewegen mee. Pro-mailing is groot geworden in offline communicatie, maar vandaag bouwen we volop verder aan een breder aanbod van data, technologie en slimme marketingoplossingen. Van Publibox en huis-aan-huiscampagnes tot Direct Mail, Woningdata, doelgroepselectie en onze eigen tools: we willen klanten helpen om hun offline marketing slimmer, relevanter en beter meetbaar te maken.

Als team zouden we onszelf kunnen omschrijven als jong en dynamisch. En hoewel we dat ook zijn (je bent toch maar zo oud als je je voelt?), willen we ons toch graag wat concreter blootgeven. Waarom zou je immers voor ons kiezen als we alleen maar aan de oppervlakte blijven over wie we zijn?

Dus, om helemaal open en eerlijkte zijn:

# We hebben een hekel aan lange, hiërarchische communicatielijnen. Bij ons denken we samen na en staat iedereen op gelijke voet.

# Ook een strak en verstikkend werkrooster willen we je niet bieden. Flexibele uren zijn bij ons geen welverdiend extraatje, maar gewoon de norm.

# Geen eilandjes of solo-slim spelers. Overleggen en samen bouwen aan succesverhalen, daar doen we het voor.

# Je komt terecht in een bende vol toppers, elk sterk in hun eigen vakgebied binnen het bedrijf.

Maar misschien geven we al een beetje te veel bloot voor een eerste kennismaking? Laten we het eerst even hebben over de Campaign & Operations Coordinator waar we naar op zoek zijn.

Om onze groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een extra collega die graag zaken vastpakt en vooruitgaat. Iemand die energie krijgt van een gevarieerde operationele job, verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk en samen met het team zorgt dat onze orders en campagnes vlot verlopen.

🧩 Jouw uitdaging

Als Campaign & Operations Coordinator volg je samen met je collega’s onze orders en campagnes van A tot Z op. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle informatie klopt, afspraken opgevolgd worden en campagnes tijdig en kwalitatief uitgevoerd worden.

Dit is geen functie waarin je alleen vanop afstand coördineert. Je steekt zelf de handen uit de mouwen, verwerkt orders, lost praktische vragen op en helpt bijspringen waar dat nodig is. Tegelijk krijg je alle ruimte om mee te denken over hoe we onze werking nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

🛠️ Wat je concreetdoet

• Je volgt orders en campagnes van A tot Z op: van goedgekeurde offerte en voorbereiding tot planning, uitvoering, rapportering en facturatievoorbereiding.
• Je stemt vlot af met accountmanagers, klanten, drukkerijen, mailingpartners, verspreiders en logistieke leveranciers.
• Je houdt het overzicht over je lopende dossiers, bewaakt deadlines en kwaliteit en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen.
• Je controleert aangeleverde informatie, drukwerkgegevens en bestanden en zorgt ervoor dat alles technisch en praktisch klaarstaat voor productie en uitvoering.
• Je verwerkt informatie correct in onze digitale tools en helpt mee om ons ERP, Distritool en onze dagelijkse orderwerking goed te laten aansluiten.
• Je werkt mee aan uiteenlopende campagnes en concepten, waaronder huis-aan-huis, Direct Mail, drukwerk en Publibox.
• Je ziet werk, pakt zaken vast en denkt spontaan mee wanneer je merkt dat iets eenvoudiger, sneller of beter kan.

✅ Wie we zoeken

• Je hebt bij voorkeur ervaring in orderopvolging, traffic, productieplanning, administratie of een vergelijkbare operationele rol.
• Ervaring met drukwerk of grafische productie is een grote troef. Ken je programma’s zoals Adobe InDesign, Illustrator of Acrobat en kan je grafische bestanden technisch controleren? Dan heb je bij ons absoluut een streepje voor.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en houdt het hoofd koel wanneer verschillende campagnes tegelijk bewegen.
• Je ziet werk, neemt verantwoordelijkheid en haalt voldoening uit samen vooruitgaan en dingen afgewerkt krijgen.
• Je bent hands-on, flexibel en niet bang om bij drukte even mee gas te geven.
• Je voelt je comfortabel met digitale tools en bent nieuwsgierig naar hoe technologie en automatisering je werk makkelijker kunnen maken.
• Je communiceert duidelijk en menselijk met klanten, collega’s en leveranciers en gaat voor de extra mile wanneer dat nodig is.

🤝 Wat wij bieden

• Een gevarieerde, hands-on rol waarin je snel een zichtbaar verschil maakt voor je collega’s, klanten en leveranciers.
• Een grondige opleiding in onze wereld van huis-aan-huis, Direct Mail, drukwerk, Publibox en digitale tools.
• Een hecht team van accountmanagers, marketeers, IT-profielen en operationele collega’s waarmee je elke dag samenwerkt.
• We verlonen je graag competitief en je kan rekenen op een GSM, laptop en een tankkaart.
• Alle ruimte om mee te groeien: wil je op termijn meer verantwoordelijkheid opnemen, processen mee vormgeven of doorgroeien naar een trekkersrol binnen operations? Dan geven we je daar graag de kansen voor.

Andere voordelen om voor ons te kiezen

Nu je al wat beter weet naar wie we precies op zoek zijn, voel jij je ongetwijfeld volledig aangesproken. En we doen er graag nog een schepje bovenop, want hier ontdek je nog een aantal leuke voordelen van werken bij Pro-mailing:

• Hadden we het al over ons flexibel uurrooster? Oeps.. maar: herhaling werkt. Bij ons start je in jouw 39-uren werkweek tussen 7 en 9 uur ’s morgens en eindig je ook jouw werkdag wanneer dat best voor je past. Naar de tandarts? Kinderen ophalen? Nog even genieten van de zon? Jij hebt jouw dag in handen.
• Is er een drukkere periode en voel je de teamspirit om samen ‘efkes alles te geven’? Het is fijn als de flexibiliteit langs beide kanten werkt.
• Jouw opstart verloopt bij ons niet ‘tussen de soep en de patatten’. We trekken maar al te graag tijd voor jou uit om je 1-op-1 in de job in te werken.
• Snowboarden in de winter, bakken in de zon in de zomer of er even tussenuit ergens tussendoor. Jouw verlof kies je helemaal zelf. Na een ‘go’ van jouw collega’s kan je beginnen inpakken.
• Je had het misschien al tussen de regels door gelezen: maar ons team staat op nummer 1. Daarom gaan we jaarlijks op teambuilding, stoppen we vier keer per jaar wat vroeger voor een afterwork en durven we weleens een aperitiefje bovenhalen op vrijdag.
• We zijn ervan overtuigd dat iedereen kan leren van elkaar. En tijdens die momenten van kennisdeling trakteren we je graag op wat lekkers.
• We verwelkomen elk jaar met veel plezier de Paashaas en Sinterklaas.
• In onze goed gevulde frigo vind je altijd wel iets om jouw dorst of honger te lessen.
• Voor de sportievelingen is er ook een doucheruimte. Zo starten we allemaal fris onze dag.