Administratief medewerker

🌟 Welkom in de wondere wereld van offline marketing waar data, technologie en de brievenbus samenkomen.

Onze markt is volop in beweging en wij bewegen mee. Pro-mailing is groot geworden in offline communicatie, maar vandaag bouwen we volop verder aan een breder aanbod van data, technologie en slimme marketingoplossingen. Van Publibox en huis-aan-huiscampagnes tot Direct Mail, Woningdata, doelgroepselectie en onze eigen tools: we willen klanten helpen om hun offline marketing slimmer, relevanter en beter meetbaar te maken.

Als team zouden we onszelf kunnen omschrijven als jong en dynamisch. En hoewel we dat ook zijn (je bent toch maar zo oud als je je voelt?), willen we ons toch graag wat concreter blootgeven. Waarom zou je immers voor ons kiezen als we alleen maar aan de oppervlakte blijven over wie we zijn?

Dus, om helemaal open en eerlijkte zijn:

# We hebben een hekel aan lange, hiërarchische communicatielijnen. Bij ons denken we samen na en staat iedereen op gelijke voet.

# Ook een strak en verstikkend werkrooster willen we je niet bieden. Flexibele uren zijn bij ons geen welverdiend extraatje, maar gewoon de norm.

# Geen eilandjes of solo-slim spelers. Overleggen en samen bouwen aan succesverhalen, daar doen we het voor.

# Je komt terecht in een bende vol toppers, elk sterk in hun eigen vakgebied binnen het bedrijf.

Maar misschien geven we al een beetje te veel bloot voor een eerste kennismaking? Laten we het eerst even hebben over de administratieve duizendpoot waar we naar op zoek zijn.

Om onze groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een extra collega die graag zaken punctueel afwerkt. Iemand die energie krijgt van het afpunten van de to do’s en affiniteit heeft met administratieve taken.

🧩 Jouw uitdaging

Als administratief medewerker versterk je onze werking binnen Distritax en ondersteun je onze financiële en boekhoudkundige administratie.

Distritax is onze eigen software waarmee we voor klanten de gemeentelijke belastingen en aangiftes rond de verspreiding van reclamedrukwerk opvolgen. Jij helpt die dossiers van A tot Z in goede banen te leiden: van de aangifte en het contact met gemeenten tot de controle van aanslagbiljetten en de verdere opvolging. Je schakelt daarbij dagelijks met gemeenten en klanten en zorgt ervoor dat alle informatie correct verwerkt wordt en afspraken nauwgezet opgevolgd worden.

Daarnaast ondersteun je onze financiële en boekhoudkundige administratie. Je helpt facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten correct te verwerken en zorgt ervoor dat onze dossiers volledig en up-to-date zijn.

Dit is geen functie waarin je alleen vanop afstand coördineert. Je steekt zelf de handen uit de mouwen, verwerkt dossiers, zoekt praktische vragen uit en springt bij waar nodig. Tegelijk krijg je alle ruimte om mee te denken over hoe we onze werking nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

🛠️ Wat je concreet doet

• Je verwerkt aangiftes en volgt dossiers binnen Distritax van A tot Z op.
• Je controleert aanslagbiljetten en andere documenten en stemt waar nodig af met gemeenten en klanten.
• Je volgt wijzigingen in gemeentelijke belastingreglementen op en zorgt ervoor dat onze Distritax-database altijd correct en up-to-date blijft.
• Je ondersteunt onze financiële en boekhoudkundige administratie: je verwerkt en controleert facturen, volgt betalingen op en houdt klanten- en leveranciersgegevens up-to-date.
• Je helpt boekhoudkundige documenten voorbereiden en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je verwerkt administratieve vragen en ondersteunt je collega’s waar nodig.
• Je pakt tijdens piekmomenten flexibel andere administratieve taken vast.

✅ Wie we zoeken

• Heb je ook ervaring met boekhoudkundige administratie of een boekhoudkundige opleiding? Dan heb je bij ons een streepje voor.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en houdt het hoofd koel.
• Je ziet werk, neemt verantwoordelijkheid en haalt voldoening uit samen vooruitgaan en taken afgewerkt krijgen.
• Je bent hands-on, flexibel en niet bang om bij drukte even mee gas te geven.
• Je voelt je comfortabel met digitale tools en bent nieuwsgierig naar hoe technologie en automatisering je werk makkelijker kunnen maken.
• Je communiceert duidelijk en menselijk met klanten, collega’s en leveranciers en gaat voor de extra mile wanneer dat nodig is.

🤝 Wat wij bieden

• Een gevarieerde, hands-on rol waarin je snel een zichtbaar verschil maakt voor je collega’s, klanten en leveranciers.
• Een grondige opleiding in onze tools.
• Een hecht team van accountmanagers, marketeers, IT-profielen en operationele collega’s waarmee je elke dag samenwerkt.
• We verlonen je graag competitief en je kan rekenen op een GSM en laptop.
• Alle ruimte om mee te groeien: wil je op termijn meer verantwoordelijkheid opnemen, processen mee vormgeven of doorgroeien naar een trekkersrol binnen operations? Dan geven we je daar graag de kansen voor.

Andere voordelen om voor ons te kiezen

Nu je al wat beter weet naar wie we precies op zoek zijn, voel jij je ongetwijfeld volledig aangesproken. En we doen er graag nog een schepje bovenop, want hier ontdek je nog een aantal leuke voordelen van werken bij Pro-mailing:

• Hadden we het al over ons flexibel uurrooster? Oeps.. maar: herhaling werkt. Bij ons start je in jouw uurrooster tussen 7 en 9 uur ’s morgens en eindig je ook jouw werkdag wanneer dat best voor je past. Naar de tandarts? Kinderen ophalen? Jij hebt jouw dag in handen.
• Is er een drukkere periode en voel je de teamspirit om samen ‘efkes alles te geven’? Het is fijn als de flexibiliteit langs beide kanten werkt.
• Jouw opstart verloopt bij ons niet ‘tussen de soep en de patatten’. We trekken maar al te graag tijd voor jou uit om je 1-op-1 in de job in te werken.
• Snowboarden in de winter, bakken in de zon in de zomer of er even tussenuit ergens tussendoor. Jouw verlof kies je helemaal zelf. Na een ‘go’ van jouw collega’s kan je beginnen inpakken.
• Je had het misschien al tussen de regels door gelezen, maar ons team staat op nummer 1. Daarom gaan we jaarlijks op teambuilding, stoppen we vier keer per jaar wat vroeger voor een afterwork en durven we weleens een aperitiefje bovenhalen op vrijdag.
• We zijn ervan overtuigd dat iedereen kan leren van elkaar. En tijdens die momenten van kennisdeling trakteren we je graag op wat lekkers.
• We verwelkomen elk jaar met veel plezier de Paashaas en Sinterklaas.
• In onze goed gevulde frigo vind je altijd wel iets om jouw dorst of honger te lessen.
• Voor de sportievelingen is er ook een doucheruimte. Zo starten we allemaal fris onze dag.